Reguły wiadomości

    Niektórzy z Was mają założone po kilka kont pocztowych. I właśnie dla tych jest ten artykuł (nie tylko :). Czasami zdarza się, że przychodzi parenaście(dziesiąt) wiadomości na różne konta i przeważnie nie możemy się połapać z którego konta nadeszła dana wiadomość. Oczywiście istnieje możliwość dodania jeszcze jednej kolumny, która sygnalizowała by nam z którego konta pochodzi nasz mejl, ale jest to niezbyt eleganckie. Więc teraz kieruje się głównie do użytkowników Outlook Express'a ponieważ to właśnie ich jest najwięcej. Istnieje możliwość utworzenia sobie tak zwanych "Reguł" w programie Outlook Express. Służą one przede wszystkim do zautomatyzowania sobie pracy w tym programie oraz wielu innym funkcjom. Dziś zajmiemy się tworzeniem reguły odpowiadającej za segregowanie naszych wiadomości do różnych folderów pod względem kont z których przyszły. Także jeżeli mamy wiele kont reguły jakimi dysponuje program Outlook przydadzą nam się do bardziej czytelnego rozmieszczenia wiadomości. Reguły, za chwile omówię wszystkie, dzielą się na warunki i akcje. Warunki i akcje użytkownik wybiera sam, np. jeżeli chcemy by wszystkie wiadomości z załącznikami przenoszone były do jednego folderu o przykładowej nazwie "Załączniki" wybieramy warunek "Kiedy wiadomość posiada załącznik", a w polu akcje wybieramy "Przenieś ją do folderu Załączniki". Poniżej opiszę wszystkie dostępne warunki i akcje w programie Outlook Express. Oto one:

Warunki:

• Kiedy w polu Od znajdują się osoby
  Jeśli wiadomość przyszła od admina to... (usuń ją ;)
  I tu wymieniamy osoby od których ma przyjść wiadomość by została wykonana akcja
• Kiedy w polu temat znajdują się określone wyrazy
  Jeśli w polu temat występuje wyraz "@t" to...
• Kiedy w treści wiadomości znajdują się określone wyrazy
  Jeśli w treści wiadomości znajduje się wyraz "magazyn" wtedy...
• Kiedy w polu Do znajdują się osoby
  Wiadomość przychodzi do "Brat"? Wtedy...
• Kiedy w polu DW znajdują się osoby
  To samo co powyżej tylko, że jest to kopia wiadomości
• Kiedy w polu Do lub DW znajdują się osoby
  Kiedy na liście adresatów otrzymujących kopie wiadomości (DW) istnieje taki (jakiś tam) adres to...
• Kiedy wiadomość ma priorytet
  Możemy ten warunek zastosować w taki sposób: jeśli priorytet=ważny wtedy przenieś do folderu Ważne
• Kiedy wiadomość pochodzi z konta
  Chyba wiadomo o co chodzi? Jeśli wiadomość pochodzi z konta np. "kiepski" to...
• Kiedy rozmiar wiadomości przekracza
  ileś tam np.1MB wtedy przenieś do folderu "Duże"
• Kiedy wiadomość posiada załącznik
  Jeśli nasza wiadomość posiada załączony np. jakiś dokument przenieś ją do folderu "Załączniki"
• Kiedy wiadomość jest zabezpieczona
  Jeśli wiadomość jest dodatkowo zabezpieczona [...] to przenieś ją do folderu "Tajne"
• Dla wszystkich wiadomości
  Dla jakiejkolwiek wiadomości jak by nie była :)

Akcje:

• Przenieś ją do folderu
  Przenosi wiadomość do wybranego folderu
• Skopiuj ją do folderu
  Kopiuje ją z skrzynki odbiorczej do jakiegoś folderu (w skrzynce odbiorczej pozostaje jej kopia)
• Usuń ją
  Usuwa ją, ale dopiero na naszym twardzielu
• Prześlij ją dalej do osoby
  Przesyła dalej wiadomość (jeśli spełnia ona podane wyżej warunki)
• Wyróżnij ją kolorem: kolorem ??? :)
  Czyżby ktoś z Microsoftu się zapętlił ??? - Zmienia kolor wiadomości
• Oflaguj ją
  Stawia flagę dla wiadomości
• Oznacz jako przeczytaną
  Uwzględnia wiadomość jako przeczytaną
• Oznacz wiadomość jako monitorowaną lub ignorowaną
  Stawia dla wiadomości dodatkowy znacznik
• Odpowiedz z wiadomością
  Odpowiada na wybrany mejl
• Przestań przetwarzać kolejne reguły
  Stopuje procesy życiowe reguł ;) Reguły nie zostaną po tej wiadomości przetwarzane.
• Nie pobieraj jej z serwera
  Nie pobiera wiadomości na naszego twardziela
• Usuń ją z serwera
  Usuwa wiadomość z serwera pocztowego

Obiecałem że utworzymy regułę, która będzie przenosiła wiadomości do różnych folderów w zależności z którego konta przyszła dana wiadomość. A więc do dzieła:

1. Uruchom program Outlook Express
2. Stwórz w nim tyle folderów ile masz kont pocztowych (najlepiej o tych samych nazwach). W tym celu kliknij prawym przyciskiem na foldery lokalne i wybierz polecenie "Nowy folder...", wpisz nazwę folderu (twojego konta pocztowego).
3. Kliknij na menu Narzędzia>Reguły wiadomości>Poczta...
4. Kliknij przycisk Nowa...
5. W polu Warunki wybierz: "Kiedy wiadomość pochodzi z konta"
6. W polu Akcje wybierz: "Przenieś ją do folderu"
7. W trzecim polu "Opis reguły" teraz widzimy coś takiego:
   
   
   
8. W trzecim polu "Opis reguły" klikamy na link "konta" i wybieramy swoje pierwsze konto np. fkiepski :) i klikamy na OK
9. Następnie klikamy na "folderu" i wybieramy folder (który wcześniej stworzyłeś) odpowiadający temu kontu.
10. W czwartym (ostatnim) polu wpisujesz nazwę dla reguły np. "Reguła konta fkiepski"
11. Powtarzasz czynność dla wszystkich twoich kont

OKi, pozwólcie, że przedstawię genialny sposób na ochronę przed mailbomberami i mailbombami za pomocą reguł!

1. Uruchom Outlook Express i otwórz Reguły wiadomości (Narzędzia>Reguły wiadomości>Poczta...)
2. Kliknij przycisk Nowa...
3. W pierwszym polu "Warunki" wybierz: "Kiedy rozmiar wiadomości przekracza"
4. W drugim polu "Akcje" wybierz: "Usuń ją z serwera"
5. W trzecim polu "Opis reguły" kliknij link "rozmiar" i wpisz rozmiar wiadomości odpowiadający tobie np. jeżeli nie chcesz pobierać wiadomości powyżej 2MB wprowadź wartość 2048 [bo 1MB=1024KB] (wartość podawana w kilobajtach)
6. W czwartym polu wprowadź nazwę reguły np. "Ochrona przed mailbombami" i zapisz regułę klikając na OK. 

To wszystko! Jeszcze małe wytłumaczenia. Reguła działa następująco: 
Jeśli przyjdzie do nas wiadomość powyżej 2048 KB (2MB) wtedy Usuń ją z naszego serwera pocztowego.
Jeśli dysponujecie stałym łączem, warto jest zrobić takiemu dowcipnisiowi auto niespodziankę - mianowicie niech Outlook automatycznie odpowiada na takie mejle używając jakiejś tam treści. Czasami warto jako papterię wysłać paromegowy rysunek takiemu dowcipnisiowi. Zobaczymy czy będzie go stać na to by jeszcze coś do nas wysłał.

Lukas
wypoker@poczta.onet.pl